Сфера деятельности:

• Контроль правильности оформления внутренних и исходящих документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, консультации сотрудников УлГУ о правилах подготовки и оформления документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота.
• Хранение и использование гербовой печати УлГУ и печати общего отдела.
• Обеспечение приема, учета, регистрации документов, информационно-справочное обслуживание и хранение входящих, исходящих и внутренних документов, в том числе с использованием системы электронного документооборота.
• Консультации сотрудников УлГУ по работе в СЭД с документами, курируемыми общим отделом.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции документов, а также документов, поступающих на подпись ректору.
• Осуществеление регистрации приказов по практике студентов, контроль процесса согласования и осуществления рассылки данной группы документов с СЭД.
• Организация учета, хранения и использования учредительных и разрешительных документов УлГУ: Устава, Лицензии, Свидетельства об аккредитации и др.
• Организация учета, систематизация и хранение положений о стуктурных подразделениях, положений о деятельности, других положений, правил, порядков, Организационной структуры УлГУ.
• Организация процесса контроля исполнения поручений, регистрация, учет и архивирование документов, направленных на контроль в соответствии с утвержденным Порядком организации контроля.
• Подготовка проектов приказов о командировании сотрудников УлГУ, организация их согласования в электронной форме.
• Инструктирование ответственных за делопроизводство в подразделениях по вопросам документационного обеспечения руководителей подразделений.
• Обеспечение регистрации подписанных ректором приказов по основной деятельности и распоряжений.