Сфера деятельности:

• Обеспечение приема, учета и хранения архивных документов структурных подразделений университета, образующихся  в деятельности УлГУ.
• Обеспечение ответов на запросы, выдача дел, документов и копий документов в целях служебного и научного пользования.
• Организация и проведение экспертизы ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранение в отдела архивного фонда в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
• Осуществление подготовки и представление на рассмотрение, согласование, утверждение описей дел постоянного и временного сроков хранения, а также актов о выделение к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
• Представление в установленном порядке в ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» сведений о составе и объеме архивных документов.
• Оказание методической помощи структурным подразделениям и сотрудникам УлГУ в подготовке  документов для передаче на хранение в отдел архивного фонда.
• Консультирование сотрудников УлГУ по формированию и оформлению дел.
• Осуществление передачи документов архивного фонда УлГУ на государственное хранение в установленном порядке.
• Разработка и корректировка номенклатуры дел УлГУ.