Конкурс на лучшие проекты организации онлайн-конференций, проводимых во втором полугодии 2020 года («Онлайн-конференции»)
Заявки принимаются до: 21.05.2020 23:59
Код конкурса: «Онлайн-конференции»
Условия конкурса (утверждены решением бюро совета РФФИ, протокол № 6 (233) от 28 апреля 2020 года)
1. Общая информация
Задача конкурса – Развитие регионального и международного научного сотрудничества путем организации и проведения онлайн-конференций, создающих условия российским ученым для обмена результатами исследований, систематизации актуальных проблем и выявления тенденций научных исследований; обеспечение доступности информации, необходимой для научной и научно-технической деятельности.
Конкурсная комиссия: бюро совета РФФИ.
Форма проведения конкурса: путем подачи заявок в электронном виде в Комплексной информационно-аналитической системе РФФИ (КИАС РФФИ).
Грантополучатель: юридическое лицо.
Максимальный размер гранта: 500 000 рублей.
Минимальный размер гранта: 100 000 рублей.
По вопросам, связанным с подачей заявок в РФФИ, можно обращаться в Службу поддержки пользователей КИАС.
2. Требования к участнику конкурса
2.1. Участниками конкурса могут быть юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, осуществляющие научную деятельность на территории Российской Федерации, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями или иными некоммерческим организациями (кроме казенных учреждений) (далее – Организация).
2.2. Подача заявки на конкурс означает, что:
2.2.1. Организация ознакомлена и согласна с Условиями конкурса;
2.2.2. Организация дает согласие на осуществление в отношении нее проверки РФФИ и уполномоченными органами государственного финансового контроля соблюдения целей, условий и порядка предоставления гранта;
2.2.3. Содержание проекта не содержит сведений, составляющих государственную или коммерческую тайну.
2.3. Организация должна заключить с РФФИ Соглашение об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с юридическим лицом в соответствии с Правилами использования электронной подписи в электронном взаимодействии федерального государственного бюджетного учреждения «Российский фонд фундаментальных исследований» с физическими и юридическими лицами (далее - Правила)..
2.4. Руководитель организации (лицо, уполномоченное действовать от имени организации) выдает разрешение физическому лицу формировать в КИАС проект заявки от имени Организации в соответствии с Инструкцией по подаче в КИАС РФФИ заявки от имени юридического лица, которая является неотъемлемой частью Условий конкурса. Физическое лицо, оформляющее заявку:
2.4.1. должно состоять с Организацией в трудовых отношениях;
2.4.2. должно являться: председателем (сопредседателем) или заместителем председателя организационного и/или программного комитета мероприятия, руководителем организации или лицом, имеющим соответствующие полномочия от руководителя организации;
2.4.3. должно иметь ученую степень;
2.4.4. может оформить на конкурс не более одного проекта.
2.4.5. должно иметь Соглашение об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии, заключаемое РФФИ с физическим лицом, оформленное в соответствии с Правилами использования электронной подписи в электронном взаимодействии федерального государственного бюджетного учреждения «Российский фонд фундаментальных исследований» с физическими и юридическими лицами.
3. Требования к мероприятию
3.1. Мероприятие должно являться научным.
3.2. Мероприятие должно проводиться в период с 16.06.2020 г. по 31.12.2020 г. (дата начала мероприятия – не ранее 16.06.2020, дата окончания – не позднее 31.12.2020 г.).
3.3. Мероприятие должно проводиться в онлайн формате.
3.4. Научные проблемы, запланированные к обсуждению на мероприятии, должны быть фундаментальными.
3.5. Организация должна являться соорганизатором мероприятия.
3.6. Количество участников мероприятия должно быть не менее 100. При этом количество участников мероприятия, выступающих с докладами должно быть не менее 15.
3.7. Не менее 50% докладов российских участников мероприятия должны быть подготовлены по результатам реализации проектов, поддержанных РФФИ.
4. Требования к проекту
4.1. На конкурсный отбор может быть представлен проект организации мероприятия по следующим научным направлениям:
(01) математика, механика;
(02) физика и астрономия;
(03) химия и науки о материалах;
(04) биология;
(05) науки о Земле;
(07) инфокоммуникационные технологии и вычислительные системы;
(08) фундаментальные основы инженерных наук;
(09) история, археология, этнология и антропология;
(10) экономика;
(11) философия, политология, социология, правоведение, история науки и техники, науковедение;
(12) филология и искусствоведение;
(13) психология, фундаментальные проблемы образования, социальные проблемы здоровья и экологии человека;
(14) глобальные проблемы и международные отношения;
(15) фундаментальные основы медицинских наук;
(16) фундаментальные основы сельскохозяйственных наук.
4.2. В проекте должна содержаться ссылка на ресурс в сети Интернет, содержащий следующую информацию о мероприятии: сведения о программном и организационном комитетах, о научной программе мероприятия, сроках и месте проведения мероприятия, сведения о соорганизаторах мероприятия.
В качестве Интернет-ресурса научного мероприятия не могут быть использованы социальные сети («Facebook», «ВКонтакте» и др.).
4.3. В проекте должны содержаться научная программа мероприятия, спланированная в соответствии с указанными сроками проведения мероприятия, и сведения об основных докладчиках, подтвердивших свое участие, позволяющие оценить научный уровень, тематику и статус мероприятия.
4.4. В проекте должны содержаться сведения о способе проведения мероприятия, об используемых сервисах для онлайн-конференций.
4.5. Название проекта должно совпадать с названием мероприятия.
Образец: Международный симпозиум «Математическое моделирование и высокопроизводительные вычисления в биоинформатике, биомедицине и биотехнологии».
4.5. До подведения итогов конкурса проект не должен быть повторно подан на настоящий конкурс или на другие конкурсы.
5. Порядок подачи заявки для участия в конкурсе
5.1. Заявка для участия в конкурсе подается Участником конкурса путем заполнения электронных форм в КИАС РФФИ в соответствии с Инструкцией по подаче в КИАС РФФИ заявки от имени юридического лица, которая является неотъемлемой частью Условий конкурса.
Дата и время начала подачи заявок: 02.05.2020 15:00 (МСК)
Дата и время окончания подачи заявок: 21.05.2020 23:59 (МСК)
5.2. В КИАС РФФИ вносятся актуальные сведения, необходимые для подачи заявки на конкурс.
5.3. Сведения, приведенные в заявке, должны соответствовать информации, указанной в Интернет-ресурсе (пункт 4.2).
5.4. К заявке в КИАС РФФИ необходимо прикрепить файлы в формате PDF, содержащие сканы следующих документов, оформленных строго по прилагаемым образцам и подписанных председателем программного комитета:
- сведения об основных докладчиках, подтвердивших свое участие;
- научная программа мероприятия.
Размер каждого файла не должен превышать 3 Мб.
6. Правила предоставления гранта
6.1. В случае несоответствия проекта требованиям, содержащимся в разделах 1.-5., проект не будет допущен к конкурсу.
6.2. Конкурсный отбор осуществляется на основании экспертизы проектов с учетом следующих критериев:
- актуальность тематики мероприятия;
- научный уровень мероприятия;
- масштаб мероприятия;
- статус мероприятия.
6.3. Данные о содержании проектов и результатах экспертизы являются конфиденциальными и не подлежат разглашению участникам конкурса и третьим лицам. Участник конкурса получает в КИАС РФФИ доступ к заключительной части экспертного заключения (рецензии) после подведения итогов конкурса.
6.4. РФФИ не вступает в обсуждение результатов экспертизы проектов.
6.5. Конкурсная комиссия (бюро совета РФФИ) по итогам конкурса определяет победителей и утверждает размер гранта по каждому проекту.
6.6. РФФИ уведомляет Участников конкурса о решении конкурсной комиссии в электронном виде в КИАС РФФИ и публикует список победителей конкурса на сайте РФФИ до 15 июня 2020 года.
6.7. Победителям конкурса предоставляется право заключить Договор о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта (далее – Договор).
6.8. Оформление Договора осуществляется в КИАС РФФИ в соответствии с Инструкцией по оформлению договора, являющейся неотъемлемой частью Условий конкурса. Бюджет проекта является неотъемлемой частью Договора.
6.9. Оформленный и подписанный в соответствии с Инструкцией Договор должен быть предоставлен в РФФИ (получен РФФИ) до 23-59 (МСК) 14 июля 2020 года.
При непредставлении в РФФИ надлежащим образом оформленного Договора в указанные сроки победители конкурса будут лишены права заключения Договора.
Риск неполучения РФФИ Договора в указанные сроки несет победитель конкурса.
6.10. РФФИ предоставляет грант только после заключения Договора.
7. Правила реализации проекта и использования гранта
7.1. Организаторы мероприятия обязаны предоставить РФФИ параметры доступа к мероприятию.
7.2. Победитель конкурса обязан ссылаться на поддержку РФФИ:
7.2.1. при подготовке информационных и рекламных материалов мероприятия (образец: «Мероприятие проведено (проводится) при финансовой поддержке РФФИ»);
7.2.2. при публикации сборника материалов (трудов, тезисов) (образец: «Мероприятие проведено (проводится) при финансовой поддержке РФФИ, проект № 21-01-20001»).
7.3. Победитель конкурса обязан:
7.3.1. разместить в свободном доступе на Интернет-ресурсе мероприятия электронную версию сборника материалов (трудов, тезисов). Свободный доступ к этим материалам должен быть обеспечен до 30 июня 2021 года;
7.3.2. разместить в свободном доступе на Интернет-ресурсе мероприятия видео с докладами, сделанными на мероприятии. Свободный доступ к этим материалам должен быть обеспечен до 30 июня 2021 года.
7.3.3. при публикации сборника материалов (трудов, тезисов) для каждого доклада указать ссылку на научный проект, поддержанный РФФИ, по результатам реализации которого был подготовлен доклад (не менее 50% докладов российских участников мероприятия должны быть подготовлены по результатам реализации проектов, поддержанных РФФИ).
7.4. За счет средств гранта допускаются следующие расходы (далее – направления расходов, направления) на:
7.4.1. Редакционно-издательские услуги, направленные на создание оригинал-макета сборника трудов (не допускается оплата печати сборников, сувенирной продукции и т.д.);
7.4.2. Оплата пользования телефонной и факсимильной связью и услугами интернет - провайдеров, включая плату за предоставление доступа и использование линий связи, передачу данных по каналам связи, информационной сетью «Интернет», услугами конференц-связи;
7.4.3. Аренда имущества (кроме помещений и транспортных средств);
7.4.4. Приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение;
7.4.5. Расходы на получение доступа участникам мероприятия к электронным ресурсам;
7.4.6. Приобретение научных приборов, оборудования, в т. ч. флеш-карт (компьютеры, ноутбуки, планшеты, электронные книги и т.п. относятся к оборудованию), запасных частей, комплектующих к научному оборудованию, приборам, вычислительной и оргтехнике;
7.4.7. Техническое обслуживание и текущий ремонт научного оборудования, приборов, вычислительной техники;
7.4.8. Услуги по обработке видеозаписей конференции (монтаж, заставки, вырезка технических проблем и т.д.);
7.4.9. Аренда серверов.
7.5. Осуществление расходов за счет средств гранта разрешено только по направлениям, указанным в пунктах 7.4.1.-7.4.9.
7.6. Грантополучатель осуществляет расходование гранта в соответствии с направлениями Бюджета проекта. В период реализации проекта допускается перераспределение расходов между направлениями в Бюджете проекта с последующим обоснованием необходимости данного перераспределения.
7.7. Замена Организации и изменение названия мероприятия не допускаются.
8. Правила предоставления отчетности
8.1. Отчет подается по итогам реализации проекта не позднее, чем через 60 календарных дней с даты окончания мероприятия.
8.2. Отчет подается Участником конкурса путем заполнения электронных форм в КИАС РФФИ в срок, указанный в п.8.1 в соответствии с Инструкцией по оформлению отчёта в КИАС РФФИ.
8.3. Для подачи отчета Участник конкурса обязан:
8.3.1. заполнить в КИАС РФФИ все имеющиеся поля в формах отчета;
8.3.2. подписать в КИАС РФФИ отчет и отправить его.
8.4. К отчету в КИАС РФФИ необходимо прикрепить файлы в формате PDF или RTF, содержащие:
- отсканированную копию программы мероприятия;
- перечень докладов с указанием номеров поддержанных проектов РФФИ, по результатам реализации которых были подготовлены доклады;
- отсканированную копию платежного поручения о возврате части гранта в случае наличия неиспользованного остатка гранта.
Размер каждого файла не должен превышать 3 Мб.
8.5. После отправки отчета в КИАС РФФИ внесение в него изменений, отзыв или удаление из КИАС РФФИ не допускается.
8.6. Отчет может быть не принят в случаях:
- нарушения правил реализации проекта и использования гранта (раздел 7 Условий конкурса);
- нарушения правил предоставления отчетности (пункты 8.1-8.4 раздела 8 Условий конкурса);
- несоответствие программы мероприятия, опубликованной на сайте, перечню докладов, представленных в отчете;
- по результатам реализации проектов, поддержанных РФФИ, российскими участниками мероприятия было подготовлено менее 50% докладов;
- нарушение условий Договора.
8.7. В случае предоставления недостоверной информации о мероприятии или не принятия отчета, РФФИ имеет право требовать возврата средств гранта (его части) и/или ограничить участие победителя конкурса в проводимых РФФИ конкурсах.
Формы заявок
- Форма 3. Сведения об организации
- Форма 2. Данные о физическом лице
- Форма 6. Предварительный бюджет проекта
- Форма 1_г. Данные о мероприятии
Инструкции